隨著以電腦為中心的多媒體技術(shù)的普及和提高,給會(huì)議工作帶來(lái)了新的手段和方法,尤其是近幾年,視頻會(huì)議、遠(yuǎn)程教學(xué)等可視化信息技術(shù)在會(huì)議室領(lǐng)域得到廣泛應(yīng)用,多媒體會(huì)議室以其功能的多樣性(如現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議、學(xué)術(shù)報(bào)告、培訓(xùn)教學(xué)等)得到迅速普及。
在多媒體會(huì)議室里不管是作報(bào)告、總結(jié)、匯報(bào)、介紹產(chǎn)品等等,用電腦互動(dòng)操作的圖、文、聲、影、畫展示,充分調(diào)動(dòng)了與會(huì)者的感官知覺,大大提高了會(huì)議效果??梢哉f(shuō),多媒體在辦公領(lǐng)域中,也越來(lái)越體現(xiàn)出它的優(yōu)勢(shì)。
數(shù)字多媒體會(huì)議系統(tǒng)工程是泛指與會(huì)議相互關(guān)聯(lián)的聲、光、電設(shè)備及軟件的集成。會(huì)議系統(tǒng)設(shè)計(jì)就涵蓋上述方方面面。會(huì)議系統(tǒng)的集成是通過(guò)認(rèn)真的分析和理解客戶的需求,執(zhí)行規(guī)劃設(shè)計(jì)的項(xiàng)目。運(yùn)用技術(shù)的手段,最佳的解決問(wèn)題,從而給客戶提供最大價(jià)值。在預(yù)算內(nèi)、預(yù)期內(nèi)、收獲預(yù)想的結(jié)果。最終使用戶得到滿意。
多功能會(huì)議系統(tǒng)工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)范圍包含對(duì)會(huì)議室進(jìn)行會(huì)議、音頻、視頻、攝像、錄音錄像及遠(yuǎn)程會(huì)議系統(tǒng)設(shè)計(jì),實(shí)現(xiàn)會(huì)議室的多媒體會(huì)議功能,滿足簡(jiǎn)潔流暢的會(huì)議過(guò)程、逼真?zhèn)魃竦穆犛X效果、清晰舒適的視頻顯示、智能的攝像跟蹤、完整的會(huì)議記錄、方便快捷的遠(yuǎn)程會(huì)議等要求。整個(gè)系統(tǒng)大致分為顯示與監(jiān)視、拾音與擴(kuò)聲、信號(hào)傳輸與控制攝像照明燈光、電視電話會(huì)議等五個(gè)部分。由大屏幕顯示、等離子顯示、音響、視頻監(jiān)視錄像、多媒體音視頻信號(hào)源矩陣切換和中央集成控制、攝像照明燈光及控制等部分組成。
多媒體會(huì)議系統(tǒng)一般需要提供如下操作功能:
具備良好的現(xiàn)場(chǎng)拾音、擴(kuò)(放)音、錄音功能,簡(jiǎn)而言之是說(shuō)得清楚、聽得明白、記得牢固;
具有良好的現(xiàn)場(chǎng)攝像、放像、錄像功能,能播放多種記錄載體之上的視頻信號(hào);
具有計(jì)算機(jī)多媒體信息播放、存儲(chǔ)功能;
具有各種文件、照(底)片或?qū)嵨锏鹊恼故竟δ埽?/p>
具有使系統(tǒng)操作簡(jiǎn)單化的集中控制功能等等。